Comment la solution Need4Viz Intelligence facilite-t-elle la création et l’harmonisation des rapports BusinessObjects ?
Dans un environnement où la prise de décision repose sur des rapports fiables et exploitables, accélérer l’accès aux données et garantir la cohérence visuelle des livrables sont des priorités majeures pour les organisations. Need4Viz, solution complémentaire pour SAP BusinessObjects, intègre des fonctions d’intelligence artificielle conçues pour simplifier l’interaction avec les données, homogénéiser les visuels et renforcer la qualité des représentations graphiques.
Pourquoi intégrer Need4Viz Intelligence dans SAP BusinessObjects ?
SAP BusinessObjects reste une plateforme robuste et largement utilisée, mais ses capacités natives atteignent parfois leurs limites lorsqu’il s’agit de :
- Produire rapidement des visuels modernes.
- Expliquer automatiquement les phénomènes observés dans les données.
- Suggérer des analyses pertinentes.
Need4Viz vient combler ces manques en ajoutant une couche d’intelligence augmentée directement dans l’interface BO, sans migration, sans formation complexe, afin d’accélérer les analyses ponctuelles et d’améliorer l’expérience utilisateur.
Parmi les innovations majeures proposées par Need4Viz Intelligence, deux fonctionnalités se distinguent particulièrement :
- Requête en langage naturel, qui transforme les questions des utilisateurs en requêtes BusinessObjects exécutables, rendant l’analyse accessible.
- Chart recommander, qui recommande automatiquement le visuel le plus adapté aux données et au contexte d’analyse.
Ensemble, ces fonctionnalités permettent d’accélérer la conception des rapports, de démocratiser la data visualisation et d’assurer une cohérence esthétique et fonctionnelle dans l’ensemble des tableaux de bord.
Langage naturel : formulez votre besoin en langage courant, N4V Intelligence le traduit en requête BO
La fonctionnalité requête en langage naturel permet aux utilisateurs d’exprimer leurs besoins en mots simples. N4V Intelligence interprète cette formulation, la convertit en requête BusinessObjects et exécute automatiquement cette requête dans l’environnement BO.
Le résultat est ensuite restitué sous forme de tableau de données directement exploitable dans le rapport :
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Pourquoi c’est utile ?
- Accès rapide aux données : l’utilisateur obtient directement la sélection exacte d’indicateurs et de dimensions demandés.
- Réduction de la barrière technique : les métiers peuvent formuler des requêtes BO sans connaissances approfondies.
- Itérations faciles : l’utilisateur peut affiner sa demande en langage naturel et obtenir des tableaux successifs répondant précisément à ses besoins d’analyse.
- Confiance sur l’origine des résultats : la transformation en requête BO garantit que les données proviennent directement de la source décisionnelle et conservent les règles métiers et sécurité propres à l’environnement.
En synthèse, cette fonctionnalité accélère l’extraction et l’exploration des données en s’appuyant sur la plate-forme BusinessObjects comme source unique et sûre.
Comment ça marche ?
- Depuis Web Intelligence, ouvrez le panneau principal situé à droite de l’écran. Dans la section Afficher les extensions du panneau principal, cliquez sur le premier onglet.
- Sélectionnez un univers ainsi qu’un modèle IA, puis lancez l’assistant. N4V Intelligence affiche alors la description de la fonctionnalité d’interrogation en langage naturel et vous propose une série de questions par défaut adaptées à votre univers.
Nettoyer l’environnement en archivant les ressources non-pertinentes, réduisant ainsi la charge de travail et facilitant le débogage. La gestion avancée et ergonomique des objets du référentiel BO s’effectue depuis 360View.
3. Vous pouvez rédiger votre propre question.
4. L’assistant IA analyse votre univers et génère automatiquement la requête, avec la liste des objets et des filtres nécessaires pour répondre à votre demande.
En cliquant sur New Query, N4V Intelligence affichera directement le tableau dans le rapport.
Il est possible de modifier votre requête en ajoutant par exemples de nouveaux objets, en retirant des objets ou en appliquant des filtres supplémentaires.
Nous allons, par exemple, ajouter un filtre sur l’année à la requête précédente.
Cliquer sur Update Query :
Résultat obtenu :
Voici un aperçu de la requête BO créée par N4V Intelligence :
Valeur métier :
✔ Analyse en libre-service
✔ Appropriation immédiate des données
✔ Réduction des demandes au service décisionnel
Proposition de charte : la mise en forme la plus adaptée à vos données
La fonctionnalité Chart recommander de Need4Viz analyse le bloc de données sélectionné par l’utilisateur dans le rapport BO (par exemple un tableau ou un graphique) et suggère les chartes et visuels les plus adaptés à ces données. Elle permet ainsi de produire des rapports professionnels et homogènes.
Les bénéfices concrets :
- Cohérence rapide : les équipes gagnent du temps, sans avoir à tester manuellement différentes options visuelles.
- Meilleure lisibilité des KPIs : la charte proposée met en avant ce qui doit être vu en priorité (tendances, écarts, valeurs extrêmes).
- Pertinence visuelle : chaque suggestion prend en compte la nature des mesures et des dimensions du bloc sélectionné, afin de privilégier la lisibilité et la compréhension.
Comment ça marche ?
- Depuis l’outil Web Intelligence, ouvrez le panneau principal situé à droite. Dans la section « Afficher les extensions du panneau principal », cliquez sur le deuxième onglet « Chart Recommander ».
- Sélectionnez le bloc à transformer (dans notre exemple, le tableau créé précédemment) :
N4V Intelligence propose alors les graphiques les mieux adaptées aux données du tableau, accompagnées d’un pourcentage indiquant leur pertinence.
3. Sélectionnez le chart souhaité, cliquez sur Remplacer, puis sur Appliquer.
Résultat obtenu :
Il est également possible d’ajouter de nouveaux graphiques à partir du tableau (ou du graphique généré).
Il suffit de sélectionner le bloc souhaité, de cliquer sur Ajouter, puis sur Appliquer.
CONCLUSION DE L’EXPERT
En tant que consultant qui déploie Need4Viz chez ses clients, j’observe que ces fonctionnalités peuvent répondent à deux besoins distincts mais complémentaires : faciliter l’extraction fiable des données via la génération automatique de requêtes BusinessObjects, et améliorer la présentation des résultats en proposant des chartes adaptées aux données.
Cela se traduit par un gain de productivité, une réduction des allers-retours entre métiers et DSI, et une harmonisation rapide des livrables. Need4Viz devient ainsi un accélérateur opérationnel dans les projets de reporting et de gouvernance des données.
C’est l’outil idéal pour transformer BO en une solution de data intelligence moderne, performante et réellement orientée métier.
