Focus sur 360View

Introduction

L’une des problématiques majeures des administrateurs de Business Objects est d’avoir un outil simple et efficace pour administrer et documenter les objets des plateformes Business Objects.

La CMC (Central Management Console) est un outil web qui permet de gérer l’administration et de configurer la sécurité de la plateforme Business Objects. Cette interface reste néanmoins assez complexe pour faire des tâches administratives et gérer d’une façon performante l’environnement BO.

C’est dans le cadre de ce besoin, que l’outil 360View a fait son apparition comme une solution alternative pour mieux administrer les plateformes Business Objects.

360View

360View, module historique de la suite 360 éditée par GB&SMITH, est un outil complémentaire à Business Objects. Il se présente sous forme d’une application web destiné principalement aux administrateurs BO.

360View peut remplacer la CMC dans la majorité de ses fonctionnalités de sorte qu’il permet de :

  • Mettre à jour en masse des sources de documents Webi, connexions, propriétaires, sécurité purger des documents, des instances …
  • Automatiser les tâches administratives.
  • Documenter et explorer les ressources de la plateforme BO.
  • Implémenter la sécurité BO dans une structure matricielle.
  • Gérer via des fichiers Excel les utilisateurs, les univers et les restrictions.

A quoi sert 360View

L’objectif de cette application web est d’avoir une vision 360° sur Business Objects dont le but est de simplifier l’administration des plateformes BO. En effet, ce qui caractérise intrinsèquement cet outil, c’est la possibilité de faire une sélection multiple d’objets pour pouvoir mettre à jour en masse les propriétés et/ou les objets sélectionnés afin d’automatiser les différentes tâches administratives et aussi les tâches de documentations. Avec 360 View vous pouvez :

  • Avoir une sécurité lisible, agile et efficace (centrer sur l’utilisateur et sur l’objet)
  • Gagner 75% du temps d’administration
  • Faciliter la gestion de la sécurité sous forme de matrice
  • Garder votre sécurité sous contrôle
  • Analyser et documenter les ressources et les utilisateurs.

Utilisation de 360View

Naviguer dans 360View

Pour accéder aux fonctionnalités de 360View, vous devez vous rendre à l’adresse suivante pour s’authentifier : http://nomserveurbo:port/360.suite/login.xhtml

Login 360View

Une fois connecté, une page d’accueil s’affiche, cliquer sur le menu pour voir les fonctionnalités disponibles :

Accueil 360View

Cette page contient un menu de la gestion des acteurs, des ressources et de la sécurité.

Fonctionnalites acteurs  Les acteurs : les groupes et les utilisateurs
Fonctionnalites ressources  Les principales ressources de BO (Dossiers, Connexions, Univers, …)
Fonctionnalités analyse  Analyse : regroupe les fonctionnalités qu’on retrouvait avant dans l’onglet Audit
Fonctionnalites tâches  Tâches : regroupe les fonctionnalités qu’on retrouvait avant dans le menu Planifier
Fonctionnalités maîtrise  Maitrise de la sécurité BO
Fonctionnalités sécurité  La sécurité applicative

Le menu « Acteur » offre la possibilité de :

Menu acteur 360View
  • Créer, modifier et supprimer les groupes et les utilisateurs.
Utilisateurs 360View
  • Faire des différentes tâches de documentations et d’administrations, comme :
    • Faire des exports via Excel.
    • Importer les utilisateurs.
    • Mise à jour de la parenté des utilisateurs.

Gérer le contenu

Le menu « Ressources » permet de :

  • Gérer tous types de ressources (Dossiers, documents webi, profils, univers, serveurs…)
  • Faire des différentes tâches de documentations et d’administrations, comme :
    • Le contenu des dossiers
    • Les prompts des documents.
    • La mise à jour en masse des propriétaires, des sources des documents, des connexions, des paramètres, des univers, …
    • Le purge des documents.
    • Importer/Exporter des dossiers et sous dossier via des fichiers Excel
    • Les restrictions d’accès
Ressources 360View

Gestion des tâches

Via ce menu, vous pouvez faire des tâches d’administration ou de documentation.

Tâches statique 360View

Il est possible de :

  • Planifier les tâches.
  • Sélectionner un ou plusieurs processus
  • Importer et/ou exporter des tâches

Exemple : Purger les documents Webi.

    1. Sélectionner les tâches d’administration puis cliquer sur Nouvelle Tâche.
    2. Renseigner le titre de la tâche et cliquer sur suivant.
    3. Planifier la tâche
Tâche statique 360View

4. Sélectionner le processus Purge des documents webi.
5. Sélectionner la liste des documents à purger via un gabarit sinon selon la taille de chaque document ensuite appliquer et finaliser la tâche. Tous les documents qui ont la taille supérieure à 10 Mo seront purgés.

Document webi 360View

Gérer la sécurité

La fonctionnalité maitresse de 360 View est celle de la gouvernance de la plateforme BO où un administrateur peut voir qui a accès à quoi.

Le menu « Gestion des permissions BOBJ » donne accès aux fonctionnalités de gouvernance de la plateforme BO via les fonctions d’implémentation, de gestion et de documentation de la sécurité entre les groupes et toutes les ressources du système BO.

360View permet de visualiser la sécurité dans une structure matricielle intuitive où vous avez une vision complète sur l’ensemble des droits explicites (en gras) et hérités (en italique) en sélectionnant une ressource et un groupe d’utilisateurs. Vous pouvez aussi documenter la sécurité via l’option Export.

Par exemple, visualiser la sécurité entre un dossier public et deux groupes d’utilisateurs :

Ressource 360View

Pour modifier les droits, il suffit de cocher l’option « Mise à jour en masse », sélectionner les droits à modifier et cliquer sur « Mise à jour en masse » puis spécifier un droit prédéfini ou avancé.

Niveau d'accès 360View

On note que 360 View offre des vues de sécurité adaptées selon le besoin d’administrateur :

  • Des vues orientées utilisateur pour voir par exemple les droits appliqués à un groupe d’utilisateur sur les applications
  • Des vues orientées objet pour connaitre les accès des utilisateurs sur tel dossier ou document

CONCLUSION DE L’EXPERT

Face aux nombreuses tâches administratives quotidiennes, 360View permet aux administrateurs BO de mieux gérer leurs environnements avec une interface beaucoup plus intuitive.

Cet outil permet aussi d’avoir une vision globale sur les différentes ressources de BO notamment la gestion de la sécurité avec la matrice de la sécurité disponible.

L’utilisation de 360View me semble indispensable pour mieux gérer l’environnement BO au quotidien.

Enfin « GB & SMITH », partenaire de DeciVision, est un éditeur certifié par SAP avec un support très efficace et réactif !



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