Formation Planification vs Publication

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Permettre aux utilisateurs de planifier des documents et les diffuser en masse en le publiant pour pouvoir personnaliser le contenu diffusé à chaque destinataire, et plus globalement de mettre en place des planifications et publications.

Expliciter la méthodologie en matière de mise en place de planifications, publications, profils.

La formation concerne toutes les entreprises possédant SAP Crystal Reports. Les participants à la formation peuvent être les Dirigeants, les responsables administratifs, les informaticiens, toute personne utilisant l’application SAP Crystal Reports.

  • Formation Business Objects
  • Amener un ordinateur en formation
  • L’ordinateur doit être installé avec les produits BusinessObjects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
  • Une suite Office et notamment Excel.
  • Acrobat Reader
  • La formation sera assurée par un consultant formateur garant du respect du contenu pédagogique et de la méthodologie définis par DeciVision et les modèles Editeurs
  • Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
  • Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, exercices pratiques pour les stagiaires

Suivi :

  • Feuilles d’émargement dématérialisées par demi-journée signées par les participants et le formateur, permettant d’attester de la présence des stagiaires.
  • Certificat de réalisation
  • Attestation individuelle de fin de formation

Évaluation du stagiaire :

  • Questionnaire de positionnement en amont de la formation permettant d’identifier le niveau initial du participant, de valider l’adéquation de la formation avec son besoin et de recueillir ses attentes.
  • Évaluation continue tout au long de la formation par le formateur au moyen de mises en situation, exercices pratiques, études de cas ou échanges avec les participants.
  • Évaluation théorique des acquis en fin de formation, sous forme de quiz, permettant de vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques. Le formateur revient sur les notions nécessitant des approfondissements.

Évaluation de la satisfaction (formateur et stagiaires) :

  • Évaluation à chaud réalisée en fin de formation afin de mesurer la satisfaction des participants sur le contenu, l’animation et les conditions de réalisation de la formation.
  • Compte rendu du formateur à l’issue de la session.
  • Évaluation à froid, réalisée entre 45 jours et 3 mois après la formation, afin d’apprécier l’impact de la formation et le transfert des compétences en situation professionnelle.

Programme détaillé de la formation Planification vs Publication

Jour 1 (7h)

Matin (9h – 12h30)

  • Les planifications

    • Création et périodicité
    • Invites et formats
    • Evènements et destinations
    • Règles de livraison
    • Entêtes personnalisés
  • Publication avec destinataires dynamiques

    • Création de la liste de destinataires
    • Création d’une publication
    • Liste dynamique de destinataires
    • Mappage des champs
    • Personnalisation
    • Formats
  • Exercices pratiques

A l’issu de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer et personnaliser des planifications, et commencera à être capable de créer une publication avec destinataires dynamiques.

Après-midi (14h – 17h30)

  • Publication avec destinataires dynamiques (suite)

    • Destinations
    • Invites
    • Règles de livraison
    • Périodicité
    • Avancé
  • Publication avec destinataires Entreprise

    • Utilisation des destinataires
    • Principe des profils
    • Création d’un profil
    • Création d’une publication avec profils
  • Planifier une publication

  • Exercices théoriques et pratiques

  • Evaluation à chaud

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer une planification, une publication avec destinataires dynamiques et avec destinataires Entreprise, ainsi que de les planifier.