Formation Planification vs Publication
Finalité de la formation Planification vs Publication
Permettre aux utilisateurs de planifier des documents et les diffuser en masse en le publiant pour pouvoir personnaliser le contenu diffusé à chaque destinataire, et plus globalement de mettre en place des planifications et publications.
Objectifs pédagogiques opérationnels de la formation Planification vs Publication
Expliciter la méthodologie en matière de mise en place de planifications, publications, profils.
Public concerné par la formation Planification vs Publication
La formation concerne toutes les entreprises possédant SAP Crystal Reports. Les participants à la formation peuvent être les Dirigeants, les responsables administratifs, les informaticiens, toute personne utilisant l’application SAP Crystal Reports.
Pré-requis de la formation Planification vs Publication
- Formation Business Objects
- Amener un ordinateur en formation
- L’ordinateur doit être installé avec les produits BusinessObjects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
- Une suite Office et notamment Excel.
- Acrobat Reader
Moyens et méthodes pédagogiques de la formation Planification vs Publication
- Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
- Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, 26 exercices pratiques pour les stagiaires
Suivi et évaluation de la formation Planification vs Publication
- Suivi :
- Feuille d’émargement pour les formations sur site et à distance (envoyé par mail à l’entreprise)
- Certificat de réalisation (pour les OPCO)
- Attestation individuelle de fin de formation distance (envoyé par mail au stagiaire)
- Évaluation du stagiaire :
- Autoévaluation quelques jours avant l’entrée en formation (niveau de départ, besoins, attentes)
- Evaluation théorique de la formation
- Evaluation pratique de la formation
- Évaluation du formateur et de la formation :
- Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation
- Evaluation à froid 3 mois après la formation
Programme détaillé de la formation Planification vs Publication
Matin (9h – 12h30)
Les planifications
- Création et périodicité
- Invites et formats
- Evènements et destinations
- Règles de livraison
- Entêtes personnalisés
Publication avec destinataires dynamiques
- Création de la liste de destinataires
- Création d’une publication
- Liste dynamique de destinataires
- Mappage des champs
- Personnalisation
- Formats
Exercices pratiques
A l’issu de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer et personnaliser des planifications, et commencera à être capable de créer une publication avec destinataires dynamiques.
Après-midi (14h – 17h30)
Publication avec destinataires dynamiques (suite)
- Destinations
- Invites
- Règles de livraison
- Périodicité
- Avancé
Publication avec destinataires Entreprise
- Utilisation des destinataires
- Principe des profils
- Création d’un profil
- Création d’une publication avec profils
Planifier une publication
Exercices théoriques et pratiques
Evaluation à chaud
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer une planification, une publication avec destinataires dynamiques et avec destinataires Entreprise, ainsi que de les planifier.