SAP BI 2025 a introduit deux innovations majeures dans Web Intelligence : les éléments graphiques SAP UI5 (ou éléments SAP UI5 Web Intelligence) et le format d’export WIDX.
Ces deux technologies sont étroitement liées et ouvrent de nouvelles possibilités pour le dashboarding et la distribution de rapports hors connexion. Cependant, dans cette première version, un certain nombre de limitations techniques importantes encadrent leur usage. Cet article fait le point de façon exhaustive.
Rappel : qu'est-ce que le WIDX et les éléments SAP UI5 Web Intelligence ?
SAP BI 2025 a introduit une nouvelle génération d’éléments de rapport dans Web Intelligence, issus de la bibliothèque de composants SAP UI5. Contrairement aux éléments classiques (calculés et rendus côté serveur), ces nouveaux composants sont traités côté client, directement dans le navigateur, grâce à JavaScript et WebAssembly. Ce changement d’architecture est à la base de toutes les nouvelles fonctionnalités — et de leurs contraintes actuelles.
Parmi les nouveaux éléments disponibles :
- Tableaux déroulants (Scrollable Tables) avec micrographiques intégrés
- Filtres interactifs directement dans le corps du rapport
- Boutons Afficher/Masquer pour dynamiser l’affichage
- Infobulles personnalisées avec graphiques contextuels au survol
- Cellules Rich Text et Canvas adaptatif (16/9, mobile, tablette…)
- Graphiques de comparaison (Comparison)
- Conteneurs structurants (Container)
- Boutons d’action (Action)
- Éditeur CSS (CSS Editor — statut expérimental à utiliser avec précaution car pouvant ne pas être maintenu dans le futur)
Le format d’export WIDX (Web Intelligence Document eXtract) est le résultat final de cette architecture client : il encapsule à la fois les données statiques du rapport et le code JavaScript/WebAssembly des composants UI5, pour produire un fichier autonome, lisible sans connexion à la plateforme SAP BI, sans licence supplémentaire.
Les limitations du format WIDX – État dans SAP BI 2025
Ce que le WIDX apporte réellement
Distribution sans licence ni connexion
N’importe quel utilisateur peut ouvrir un fichier WIDX : aucun accès au serveur SAP BI n’est requis, aucune licence supplémentaire n’est nécessaire. Le fichier s’ouvre directement dans un navigateur.
Interactivité préservée hors ligne
Le WIDX conserve les interactions propres aux éléments UI5 : filtres, boutons Afficher/Masquer, infobulles, navigation dans les tableaux. L’utilisateur final dispose d’une véritable expérience de dashboarding, sans serveur.
Génération via planification ou publication
Un fichier WIDX peut être produit directement depuis l’interface Web Intelligence, mais aussi via les mécanismes de planification (scheduling) ou de publication SAP BI.
Les limitations du format WIDX et élément UI5 – État dans SAP BI 2025
Cette section est volontairement exhaustive. Elle compile les limitations issues de la documentation officielle SAP (Release Restrictions, SAP Community, SAP NOTE).
Compatibilité plateforme et navigateur
- Windows uniquement. Un fichier WIDX ne peut être ouvert que sur un poste Windows, avec Chrome ou Edge défini comme navigateur par défaut.
- Pas de support macOS, Linux ou mobile. Les utilisateurs sur d’autres systèmes d’exploitation ne peuvent pas lire un fichier WIDX en l’état.
- Pas d’intégration dans des services web tiers. L’intégration dans SharePoint ou tout autre portail externe n’est pas supporté dans cette première version. ( sera peut être disponible dans les version futur avec l’export WIDX HTML)
Périmètre d'export
- Un seul rapport, une seule page exportée. Le fichier WIDX ne contient qu’une page du rapport exporté. Les rapports multi-pages ou multi-onglets ne sont pas pris en charge intégralement.
- Seuls les éléments SAP UI5 sont exportés. Les éléments de rapport « classiques » (tableaux, graphiques BI 4.3) ne figurent pas dans le WIDX. Cellules libres et sections sans filtrage dynamique sont également incluses.
- Pas d’export PDF ou Excel depuis le WIDX. Le format est propriétaire et ne permet pas une conversion directe vers d’autres formats standards.
- Header et footer non exportés. Les en-têtes et pieds de page du rapport ne sont pas restitués dans le fichier WIDX.
- Input Controls non exportés. Les contrôles d’entrée classiques ne sont pas pris en charge dans le WIDX.
- Commentaires non exportés. Les annotations et commentaires présents dans le rapport d’origine sont perdus.
- Liens intra-document non exportés. La navigation entre sections ou rapports via des liens internes n’est pas disponible.
- Les formules sont exportées sous forme de résultats uniquement. Aucune formule n’est calculable dans le WIDX : seules les valeurs calculées au moment de l’export sont présentes.
Interactivité et données
- Données statiques, non actualisables. Le jeu de données encapsulé dans le WIDX est figé au moment de l’export. Aucune connexion à la source de données, aucun rafraîchissement n’est possible.
- Pas de tri interactif, ni de classement, ni de drill. Les fonctions d’exploration avancées (drill-down, drill-across) ne sont pas supportées dans le format WIDX.
- Pas d’infobulles personnalisées. La fonctionnalité d’infobulles enrichies disponible dans le rapport en ligne n’est pas exportée dans le WIDX.
- Nombre de lignes limité par le navigateur. Le rendu côté client impose une limite sur le volume de données affichable pour un graphique/tableau ( 5 000 maximum ). Lorsque le seuil est dépassé, un message d’avertissement s’affiche.
Mise en page et affichage
Le WIDX n’est pas responsive. C’est l’un des points les plus importants à retenir. Même si Web Intelligence propose un Canvas adaptatif (formats 16/9, Smartphone, Tablette…), le fichier exporté conserve une taille fixe et ne s’adapte pas automatiquement à l’écran de consultation. Le format cible doit impérativement être anticipé en amont.
Incompatibilité avec les éléments classiques
Le WIDX n’est pas responsive. C’est l’un des points les plus importants à retenir. Même si Web Intelligence propose un Canvas adaptatif (formats 16/9, Smartphone, Tablette…), le fichier exporté conserve une taille fixe et ne s’adapte pas automatiquement à l’écran de consultation. Le format cible doit impérativement être anticipé en amont.
Impression
- L’impression n’est pas prise en charge, ni depuis Web Intelligence, ni depuis la visionneuse Chrome utilisée pour lire les fichiers WIDX.
- Aucun rendu optimisé pour l’impression n’est disponible.
Stockage et diffusion
Fichiers volumineux. Un fichier WIDX est une archive ZIP contenant un fichier HTML avec son css et ses données qui est généralement volumineux. Cela peut avoir un impact significatif sur les échanges par e-mail, les limitations de pièces jointes, et les capacités de stockage SharePoint ou OneDrive.
Fonctionnalités analytiques manquantes dans les widgets UI5
- Pas de drill-down natif. Les widgets UI5 ne supportent pas l’exploration hiérarchique des données, contrairement aux éléments classiques WebI.
- Pas de Pivot Table / Data Analyzer. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans les composants UI5 de cette version.
- Pas de cartes géographiques avancées. Aucun support de cartes drillables. Pour les organisations qui s’appuient fortement sur la géographie dans leurs analyses, c’est un point bloquant.
- Tables UI5 aux capacités encore limitées. Les nouvelles Scrollable Tables ne proposent pas encore toutes les options disponibles dans les tables classiques WebI (formatage conditionnel avancé, ruptures, totaux personnalisés…).
- Moins d’options de formatage que les objets WebI classiques. Les widgets UI5 disposent d’un sous-ensemble des propriétés de mise en forme disponibles dans les éléments BI 4.3, ce qui peut nécessiter des ajustements dans la conception des rapports existants.
- CSS Class Editor expérimental. La personnalisation CSS avancée via l’éditeur de classe CSS est proposée à titre expérimental. SAP ne garantit pas sa compatibilité lors des prochaines mises à jour.
Ce que cela signifie pour vos projets
Ces limitations ne remettent pas en cause l’intérêt des nouvelles fonctionnalités, mais elles imposent une analyse préalable rigoureuse avant d’engager vos utilisateurs ou de repenser votre architecture de distribution.
Quelques questions à poser avant de déployer le WIDX :
- Vos destinataires travaillent-ils tous sur Windows avec Chrome ou Edge ? Si non, le WIDX est aujourd’hui bloquant.
- Avez-vous besoin de distribuer des rapports multi-pages ou multi-rapports ? Le WIDX ne couvrira qu’une partie du besoin.
- Vos utilisateurs ont-ils besoin de rafraîchir les données hors connexion ? Le WIDX propose des données figées : ce n’est pas adapté aux besoins temps-réel.
- Avez-vous prévu de publier les exports dans SharePoint ? L’intégration n’est pas disponible dans cette version.
- Vos rapports utilisent-ils des cartes géographiques, du drill-down ou des Pivot Tables ? Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans les widgets UI5.
Pour les éléments SAP UI5, le point de vigilance est la gestion de l’existant et l’objectif du rapport : si votre parc de rapports est construit avec des éléments classiques BI 4.3 qui sont ensuite utilisés pour des exports Excel/PDF, alors les éléments UI5 ne doivent pas être utilisés.
Actuellement, l’export WIDX fourni par SAP est au format .zip qu’il faut dézipper pour qu’il fonctionne. Ce fonctionnement est déjà déprécié par SAP, mais l’export futur annoncé est un format pur HTML. Ce type de format pourrait permettre l’intégration de rapports BO au format WIDX directement dans les applications internes Microsoft ou autres. ( SAP NOTE 3560025 )
Conclusion de l’expert
Le WIDX et les éléments SAP UI5 Web Intelligence représentent un vrai tournant pour le dashboarding qui devient enfin un outil capable de distribuer des rapports interactifs sans contrainte de licence. C’est une avancée significative, particulièrement pour les entreprises souhaitant élargir l’audience de leurs analyses sans multiplier les coûts.
Cependant, comme pour toute première version, les contraintes techniques sont réelles. Plateforme Windows-only, export limité à une page, données statiques, incompatibilité avec les éléments classiques : ces points doivent être intégrés dès la phase de conception de vos projets. SAP a clairement signalé que plusieurs de ces limitations seront adressées dans les prochains patches et dans BI 2027.
Notre recommandation : pilotez ces nouvelles fonctionnalités sur un périmètre ciblé, avec un public interne homogène (Windows + Chrome/Edge), avant d’envisager une généralisation.
Il faut également surveiller de près BI 2027 et les améliorations qu’elle apportera à ce format, notamment le passage au HTML pur qui pourrait changer significativement les conditions de diffusion.
