SAC : Focus sur le calendrier et la gestion de projet via Gantt

SAP Analytics Cloud (aussi abrégé en SAC) est un outil de reporting basé dans le Cloud comme son nom l’indique et incarne la nouvelle ligne de conduite de SAP.

Les objectifs principaux de cette technologie sont de fournir une nouvelle façon d’analyser et d’interagir avec ses données, simplifier la planification en l’intégrant directement à la partie reporting et pouvoir accéder à ses données en temps réel.

Dans cet article, nous réalisons un focus sur le calendrier et sa notion de Gantt.

Le calendrier dans SAC

Au-delà de la notion de création de Dashboard dans SAC, il est aussi possible de gérer vos projets ainsi que vos plannings via le calendrier.

Le calendrier vous permettra de créer et d’afficher différentes tâches pour vos plannings et vos avancements sur SAC.

Menu Calendrier SAP Analytics Cloud
Affichage du calendrier SAP Analytics Cloud

Il vous est possible de créer des taches sur votre calendrier.

Bouton de création d'une tache dans le calendrier
Création de taches dans le calendrier
Options des taches du calendrier SAC

La tâche ainsi crée sera affichée sur votre calendrier, dans la partie détail il sera possible de customiser son style.

Voici un exemple ci-dessous d’une tache globale créée via le calendrier.

Il est possible de créer trois types des tâches :

  • Les tâches globales
  • Les tâches de blocage de données : ici vous pourrez créer des contextes sur vos modèles et appliquer des filtres
  • Les tâches d’action sur les données : ici vous pourrez indiquer un modèle sur lequel des actions sur les données seront effectuées.
Exemple d'affichage dans le calendrier
Customisation d'une tache dans le calendrier SAP Analytics Cloud

En plus des tâches crées dans votre calendrier, il est également possible de gérer les projets via Gantt.

Les diagrammes de Gantt permettent de représenter visuellement l’avancement des projets.

Ils permettent de visualiser l’avancement des différentes tâches du projet, de voir la marge sur le projet ainsi que les éventuels retards.

Menu Gantt SAP Analytics Cloud

Le fonctionnement de Gantt est basé sur le regroupement de plusieurs tâches qui sera appelé processus. Pour créer un processus, le déroulement sera identique que pour la création d’une tâche.

Tâches Gantt SAP Analytics Cloud
Création d'une processus Gantt

Une fois ce processus crée, vous allez pouvoir le rattacher à vos tâches.

Rattacher processus à des taches sur SAP Analytics Cloud

Une fois que vous avez rattaché votre processus à la tâche, vous pourrez le dérouler dans votre Gantt qui contiendra la tache sélectionnée.

Affichage d'une tache sur GANTT

Lorsqu’une tâche vous sera affectée, vous pourrez indiquer votre état d’avancement.

Avancement d'une tache dans le GANTT SAP Analytics Cloud

Vous pourrez également afficher la progression du processus principal.

Le calendrier ainsi que la gestion de projet via Gantt ne sont pas exportables qu’au format icalendrier.

CONCLUSION DE L’EXPERT

Pour conclure, le calendrier ainsi que l’implémentation de diagrammes de Gantt est indépendante de la création de modèles et présentation.

SAC offre cette fonctionnalité en plus pour pouvoir gérer des aspects plus fonctionnels et de la gestion de projet, le tout regroupé sur la même plateforme.

La gestion de processus et de tâches permet un suivi constant de l’avancement des projets qui peuvent être liés au développement de vos différents Dashboard ou à tout autre projet.



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