Formation SAP Crystal Reports

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Pouvoir analyser de manière pertinente des données issues de tableaux de bord choisis, au travers de l’application Crystal Reports.

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Ouvrir un tableau de bord
  • Créer un tableau de bord
  • Rendre intelligible les données dans le tableau de bord
  • Personnaliser le tableau de bord à l’aide de formules et de variables
  • Mettre en évidence les résultats souhaités
  • Distribuer le tableau de bord

La formation concerne toutes les entreprises possédant SAP Crystal Reports. Les participants à la formation peuvent être les Dirigeants, les responsables administratifs, les informaticiens, toute personne utilisant l’application SAP Crystal Reports.

  • Amener un ordinateur en formation
  • L’ordinateur doit être installé avec les produits BusinessObjects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
  • Une suite Office et notamment Excel.
  • Acrobat Reader
  • La formation sera assurée par un consultant formateur garant du respect du contenu pédagogique et de la méthodologie définis par DeciVision et les modèles Editeurs
  • Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
  • Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, exercices pratiques pour les stagiaires

Suivi :

  • Feuilles d’émargement dématérialisées par demi-journée signées par les participants et le formateur, permettant d’attester de la présence des stagiaires.
  • Certificat de réalisation
  • Attestation individuelle de fin de formation

Évaluation du stagiaire :

  • Questionnaire de positionnement en amont de la formation permettant d’identifier le niveau initial du participant, de valider l’adéquation de la formation avec son besoin et de recueillir ses attentes.
  • Évaluation continue tout au long de la formation par le formateur au moyen de mises en situation, exercices pratiques, études de cas ou échanges avec les participants.
  • Évaluation théorique des acquis en fin de formation, sous forme de quiz, permettant de vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques. Le formateur revient sur les notions nécessitant des approfondissements.

Évaluation de la satisfaction (formateur et stagiaires) :

  • Évaluation à chaud réalisée en fin de formation afin de mesurer la satisfaction des participants sur le contenu, l’animation et les conditions de réalisation de la formation.
  • Compte rendu du formateur à l’issue de la session.
  • Évaluation à froid, réalisée entre 45 jours et 3 mois après la formation, afin d’apprécier l’impact de la formation et le transfert des compétences en situation professionnelle.

Programme détaillé de la formation SAP Crystal Reports

Jour 1 (7h)

Matin (9h – 12h30)

  • Préparation de la création d’un rapport

    • Les concepts de Crystal Reports
    • Planifier la création d’un rapport
  • Création d’un rapport

    • Création d’un rapport
    • Formatage des objets
  • Sélectionner des enregistrements

    • L’expert sélection
    • Données sauvegardées vs données rafraichies
    • Sélection d’enregistrements
  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer un rapport Crystal et de comprendre l’environnent de conception.

Après-midi (14h – 17h30)

  • Organiser les données d’un rapport

    • Grouper des enregistrements
    • Résumer des données
  • Formation un rapport

    • Formater un rapport
    • Les champs spéciaux
  • Formater des sections

    • Les concepts de Crystal Reports
    • Planifier la création du rapport
  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de commencer à personnaliser les objets et adapter le rapport.

Jour 2 (7h)

Matin (9h – 12h30)

  • Créer des formules

    • Les formules simples
    • Les formules avancées
    • Les formules sur chaînes
  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable d’adapter le format du rapport à ses besoins.

Après-midi (14h – 17h30)

  • Les rapports conditionnels

    • L’expert Mise en Relief
    • Formatage conditionnel
  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable d’adapter de créer des formules simples et modifier le format des données selon des conditions.

Jour 3 (7h)

Matin (9h – 12h30)

  • Représenter des données visuellement

    • Les tableaux
    • Les graphes
  • Les liens dans un rapport

  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer des rapports visuels et d’enregistrer le travail effectué.

Après-midi (14h – 17h30)

  • Distribuer un rapport

    • Exporter un rapport
    • Sauver un rapport dans BusinessObjects
  • Exercices sur votre environnement

  • Exercices théoriques et pratiques

  • Evaluation à chaud

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de personnaliser ses tableaux de bord grâce aux formules et variables et aux fonctions de personnalisation de l’application et d’ajouter des sous-rapports.