Formation Analysis for Office
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Finalité de la formation Analysis for Office
Permettre aux utilisateurs d’exploiter au mieux la puissance de la plateforme BusinessObjects BI au sein des outils Microsoft Office au quotidien afin de réaliser des analyses plus ou moins détaillées.
Objectifs pédagogiques opérationnels de la formation Analysis for Office
A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :
- Utiliser la plateforme BusinessObjects avec les outils Microsoft.
- Insérer dans Excel des données provenant de la plateforme SAP BusinessObjects
- Insérer dans Excel de cubes OLAP, en particulier de BW/
Public concerné par la formation Analysis for Office
La formation concerne toutes les entreprises possédant le logiciel SAP Business Objects et des outils Microsoft Office.
Les participants à la formation peuvent être les Dirigeants, les responsables administratifs, les informaticiens, toute personne utilisant les outils Microsoft Office et l’application SAP Business Objects.
Pré-requis de la formation Analysis for Office
- Amener un ordinateur en formation
- L’ordinateur doit être installé avec les produits Business Objects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
- Une suite Office et notamment Excel.
- Acrobat Reader
Moyens et méthodes pédagogiques de la formation Analysis for Office
- La formation sera assurée par un consultant formateur garant du respect du contenu pédagogique et de la méthodologie définis par DeciVision et les modèles Editeurs
- Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
- Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, exercices pratiques pour les stagiaires
Suivi et évaluation de la formation Analysis for Office
Suivi :
- Feuilles d’émargement dématérialisées par demi-journée signées par les participants et le formateur, permettant d’attester de la présence des stagiaires.
- Certificat de réalisation
- Attestation individuelle de fin de formation
Évaluation du stagiaire :
- Questionnaire de positionnement en amont de la formation permettant d’identifier le niveau initial du participant, de valider l’adéquation de la formation avec son besoin et de recueillir ses attentes.
- Évaluation continue tout au long de la formation par le formateur au moyen de mises en situation, exercices pratiques, études de cas ou échanges avec les participants.
- Évaluation théorique des acquis en fin de formation, sous forme de quiz, permettant de vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques. Le formateur revient sur les notions nécessitant des approfondissements.
Évaluation de la satisfaction (formateur et stagiaires) :
- Évaluation à chaud réalisée en fin de formation afin de mesurer la satisfaction des participants sur le contenu, l’animation et les conditions de réalisation de la formation.
- Compte rendu du formateur à l’issue de la session.
- Évaluation à froid, réalisée entre 45 jours et 3 mois après la formation, afin d’apprécier l’impact de la formation et le transfert des compétences en situation professionnelle.
Programme détaillé de la formation Analysis for Office
Matin (9h – 12h30)
SAP BusinessObjects BI
- Le rôle de SAP BusinessObjects
- L’add-in SAP Analysis for Office par la suite Microsoft Office
Présentation de Analysis for Office
- Exécuter Excel avec l’Add-in Analysis for Office
- Activer l’Add-in dans un classeur Excel ouvert
- Connexion à une source de données
- Le ruban Analysis
- Le ruban Analysis Design
Exercices pratiques
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de commencer à utiliser les outils Microsoft Office avec la plateforme BusinessObjects BI.
Après-midi (14h – 17h)
Construction de l’analyse
- Les invites
- Le panneau de conception
- Insérer des graphiques
- Insérer des calculs
Mise en forme conditionnelle
Fonctionnalités supplémentaires
- Trier les données
- Les commentaires
- Les zones d’information
- Les hiérarchies
- Les dimensions liées
- Planifier un document Analysis
(17h – 17h30)
Exercices théoriques et pratiques
Evaluation à chaud
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable c’analyser les données, de personnaliser un document Analysis et de le planifier.