Qu’est-ce que l’univers BI on BI ?
C’est l’univers fourni par SAP BusinessObjects permettant d’interroger directement la base de données du référentiel système (CMS). Cette base est utilisée pour stocker l’ensemble des informations liées à la plateforme Business Intelligence (BI), notamment :
- Les données utilisateurs
- Les informations sur les serveurs
- Les structures de dossiers
- Les métadonnées des documents, univers, connexions, …
- Les paramètres de configuration
- Les mécanismes d’authentification
Fonctionnement de l'univers BI on BI : hiérarchie et filtrage
L’univers BI on BI fonctionne selon une hiérarchie. Cela veut dire qu’il faut donc partir d’un niveau de la hiérarchie, puis récupérer tous les objets liés que l’on souhaite. Concrètement, pour extraire des données spécifiques, vous devez commencer par filtrer la dimension nommée « Kind » du dossier Common dans InfoObjects, en fonction du type d’objet que vous souhaitez obtenir.
Pour comprendre comme cela fonctionne, je vous propose de décomposer la création d’une requête permettant d’obtenir la liste de documents Webi associés à un univers. Ensuite, nous verrons dans un autre exemple, comment obtenir la liste des documents Webi et leur chemin d’accès (Dossiers).
Étapes pour obtenir la liste des documents Webi associés aux univers :
Dans cet exemple, nous recherchons les univers, mais vous pouvez également cibler d’autres types, comme utilisateurs.
Filtrage par Kind :
Dans le dossier InfoObjects, puis dans le sous-dossier Common, appliquez un filtre sur la dimension nommée « Kind », en sélectionnant :
- La valeur Universe (pour les univers au format .unv)
- La valeur DSL.MetaDataFile (pour les univers au format .unx)
Récupération des noms des univers :
Sélectionnez ensuite la dimension Name du même dossier. Cela renverra la liste des noms des univers présents sur la plateforme.
Lien entre univers et les webi :
Pour associer chaque univers à son ou ses documents Webi, utilisez le dossier Relationships to-L1.
Dans ce contexte, comme nous partons de l’objet de type univers, il faut sélectionner :
- La dimension Unx-To-Webi pour récupérer les Webi liés à un univers au format UNX
- La dimension UNV-To-Webi pour les Webi liés à un univers au format UNV
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Récupération des noms des documents :
Accédez au dossier InfoObjects L1 et sélectionnez :
- La dimension Name (L1) pour obtenir le nom des documents Webi
- La dimension ID (L1) pour récupérer leurs identifiants
Ces informations permettront par la suite de calculer le nombre de Webi par univers.
Grâce à cette requête, il est possible d’obtenir le nombre de documents Webi associés à chaque univers, puis de représenter ces données sous forme de graphique dans un rapport WebIntelligence.
Cela permet d’identifier visuellement les univers les plus utilisés, de prioriser ceux qui sont stratégiques, et d’envisager l’optimisation ou l’archivage des univers peu ou pas exploités.
Étapes pour obtenir la liste des documents WebIntelligence et leurs chemins de dossiers :
Dans cet exemple, nous recherchons les chemins des documents de type WebIntelligence.
Filtrage par Kind :
Dans le dossier InfoObjects, puis dans le sous-dossier Common, appliquez un filtre sur la dimension nommée « Kind » en sélectionnant la valeur Webi ou WebIntelligence.
Récupération des noms des documents WebIntelligence :
Sélectionnez ensuite la dimension Name du même dossier. Cela renverra la liste des noms des documents WebIntelligence présents sur la plateforme.
Lien entre webi et les dossiers :
Pour associer chaque Webi à son dossier de stockage, utilisez le dossier Relationships to-L1.
Dans ce cas, comme nous partons de l’objet Webi, il faut sélectionner la dimension ParentFolder pour obtenir le chemin du dossier contenant le document.
Récupération des noms des dossiers :
Accédez au dossier InfoObjects L1 et sélectionnez :
- La dimension Name (L1) pour obtenir le nom du dossier
- La dimension FolderPath (L1) pour obtenir le chemin complet jusqu’à ce dossier
Grâce à cette requête, il est possible d’obtenir la liste des documents Webi avec leur répertoire de stockage. Cela permet d’identifier les doublons à partir du nom du document présents dans plusieurs répertoires.
Combinaison de l’univers d’audit et de l’univers BI on BI
Il est possible de combiner l’univers d’audit avec l’univers BI on BI.
La base de données d’audit de la plateforme Business Intelligence (BI), stocke les traces de tous les évènements qui surviennent sur le système SAP BI (login, rafraichissement d’un rapport, création ou suppression d’un document, …).
Cet audit étant paramétrable, vous pouvez décider quels évènements vous souhaitez tracer et durant combien de temps conserver leur historique.
Dans cet exemple, nous voulons identifier tous les documents qui ont été actualisés au cours de la dernière année. En croisant cette information avec l’univers BI on BI dans WebIntelligence, vous pouvez obtenir :
- Les documents Webi les plus actualisés
- Leur chemin d’accès complet
Grâce à la combinaison des deux univers, il est possible de récupérer les documents Webi les plus actualisés au cours de la dernière année, avec leur chemin complet. Ces informations permettent d’analyser l’activité récente sur la plateforme, de cibler les documents les plus stratégiques, et d’orienter les actions de maintenance ou d’optimisation.
CONCLUSION DE L’EXPERT
L’univers BI on BI repose sur une hiérarchie structurée en plusieurs niveaux, de L0 à L4. Chaque niveau représente un degré supplémentaire de détail ou de relation dans les objets de la plateforme.
Structure hiérarchique :
- L0 : Point d’entrée principal – dossier InfoObjects
- L1, L2, L3, L4 : Niveaux de relation successifs permettant d’explorer des niveaux de hiérarchie plus profonds
Règles de filtrage et navigation :
- Les filtres ne peuvent s’appliquer que sur les éléments du niveau L0, c’est-à-dire sur les objets présents dans le dossier InfoObjects.
- Il est obligatoire d’appliquer un filtre sur au moins une dimension de niveau L0 pour que l’univers fonctionne correctement.
Dimensions clés :
- Name :
Permet de récupérer le nom des objets filtrés par la dimension Kind dans le dossier InfoObjects (par exemple, les webi). - Name (L1) :
Récupère le nom des objets associés via une relation du type Unx-to-Webi.
Le suffixe (L1) indique que l’objet se situe après la relation (ex. : ici, les Webi liés aux univers). - Name (L2) :
Permet d’accéder aux objets d’un niveau plus profond.
Pour y parvenir, vous devez établir une relation entre les niveaux L1 et L2 via la dimension Relationships L1-to-L2.
Comme évoqué précédemment, il est également possible de combiner l’univers BI on BI avec celui de l’audit afin de croiser les données. Cette combinaison permet d’enrichir la création de rapports et d’effectuer une analyse plus approfondie de votre plateforme.
À travers son expertise sur la plateforme SAP BusinessObjects, l’univers BI on BI et l’univers d’audit, DeciVision peut vous accompagner dans la mise en œuvre de ces analyses avancées : identification des univers les plus utilisés, suivi de l’activité des documents Webi, cartographie da la sécurité de la plateforme, et visualisation des usages récents. Cette démarche permet non seulement de mieux gouverner votre environnement BI, mais aussi d’optimiser la maintenance, de rationaliser les ressources, et de prendre des décisions éclairées pour améliorer la performance globale de votre système décisionnel.
