Introduction
Dans un monde où les données sont au cœur des décisions stratégiques, les outils BI comme Power BI jouent un rôle crucial.
Power BI, l’outil phare de Microsoft pour la visualisation et l’analyse des données, s’est enrichie avec l’intégration de Copilot, un assistant basé sur l’IA générative dont le but est d’aider les utilisateurs à interagir avec leurs données de manière intuitive, en utilisant le langage naturel pour :
- Générer des rapports
- Créer des visualisations
- Rédiger des requêtes complexes.
Que vous soyez un analyste de données, un développeur ou un utilisateur professionnel, Copilot peut transformer votre expérience avec Power BI.
Cet article détaille comment tirer parti de cette technologie, ses prérequis et les bonnes pratiques pour une utilisation optimale.
Présentation de Copilot dans Power BI
Microsoft Copilot est un assistant IA basé sur des modèles de langage avancés LLM, conçu pour s’intégrer aux outils Microsoft, dont Power BI. Dans le cadre de Power BI, Copilot permet aux utilisateurs de :
Créer des rapports : En utilisant des instructions en langage naturel, Copilot génère automatiquement des visualisations et des rapports à partir des données disponibles.
Analyser les données : Il fournit des insights en répondant à des questions complexes posées en langage naturel, sans nécessiter de compétences techniques approfondies.
Rédaction et documentation de requêtes : Copilot peut rédiger ou expliquer des requêtes DAX, simplifiant la création de formules analytiques.
Résumés narratifs : Copilot peut ajouter des visuels narratifs à vos rapports, résumant les insights clés sous forme de texte.
Copilot est disponible dans plusieurs contextes au sein de Power BI :
- Le volet Copilot de la vue rapport dans Power BI Desktop
- Le prompt Copilot dans la vue DAX dans Power BI Desktop
- Lien de suggestion sur le volet des mesures rapides qui renvoie vers la vue DAX
- Le volet Copilot dans Power BI Service
Conditions d’utilisation de Copilot
Pour utiliser Copilot dans Power BI, certaines conditions de licence doivent être remplies :
Licence Fabric : Depuis le 30 avril 2025, toutes les formules payantes à partir de la licence F2 peuvent bénéficier des capacités IA, telles que Copilot sans nécessiter la licence F64 auparavant requise.
Espace de travail : Copilot nécessite que les rapports soient hébergés dans un espace de travail disposant d’une capacité de la structure. Les utilisateurs doivent avoir un accès en lecture ou en écriture à ces espaces de travail, selon les fonctionnalités utilisées. Par exemple, la création de visuels narratifs ou de rapports nécessite un accès en écriture.
Activation par l’administrateur : Copilot est activé par défaut dans Microsoft Fabric, mais les administrateurs peuvent le désactiver via le portail d’administration si nécessaire.
Avantages de Copilot dans Power BI
Gain de temps : La création automatisée de rapports et de visualisations réduit considérablement le temps nécessaire pour transformer des données brutes en informations exploitables.
Accessibilité : Grâce au langage naturel, même les utilisateurs sans compétences techniques avancées peuvent interagir avec les données et créer des rapports.
Productivité : Copilot automatise des tâches répétitives comme la rédaction de DAX ou la génération de résumés, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur d’autres tâches.
Pertinence : Lorsqu’un modèle sémantique est bien préparé, Copilot fournit des analyses fiables et adaptées au contexte métier.
Cependant, il est important de noter que Copilot peut avoir certaines limites, il peut être moins efficace avec des environnements de travail non standards ou des données mal préparées, et une dépendance excessive à l’IA peut réduire l’autonomie des utilisateurs.
Maximiser l’efficacité de Copilot dans Power BI
– Investissez dans la préparation de votre modèle sémantique. Utilisez des conventions de nommage claires, ajoutez des descriptions aux champs et configurez correctement les relations entre les tables. Cela garantit que Copilot comprend le contexte et produit des résultats précis.
– Lorsque vous interagissez avec Copilot, utilisez des instructions précises et spécifiques.
– Expliquez aux utilisateurs quand utiliser Copilot et quand se fier aux rapports existants. Une utilisation excessive peut augmenter la consommation de capacité et réduire l’efficacité.
– Bien que Copilot soit puissant, vérifiez toujours les visualisations, les mesures (DAX) et les informations générées pour garantir leur exactitude, surtout si vos données sont complexes ou ambiguës.
– Certaines fonctionnalités de Copilot sont encore en préversion. Consultez régulièrement la documentation de Microsoft pour connaître les nouvelles fonctionnalités et leur disponibilité.
CONCLUSION DE L’EXPERT
Microsoft Copilot dans Power BI est un outil révolutionnaire qui démocratise l’analyse de données en rendant la création de rapports et l’exploration des données accessibles à tous.
En suivant les meilleures pratiques, vous pouvez tirer pleinement parti de cette technologie tout en évitant ses limites.
