Conversion de rapports

La conversion des rapports Desktop Intelligence (Deski) vers Web Intelligence (Webi) est une problématique rencontrée par de nombreux clients !

Conversion Desktop Intelligence vers Web Intelligence

Qu’est-ce que la conversion ?

Pourquoi convertir les documents Desktop Intelligence ? Dans quel but ? Avec quelle application ? Vers quelle application ?

La conversion est la phase qui consiste à transformer les documents Desktop Intelligence (outil client lourd) vers Web Intelligence (outil client web).

Il est nécessaire de convertir les documents Desktop Intelligence pour les raisons suivantes :

  • Fin de vie de Desktop Intelligence depuis la BI 4.0
  • Fin de la maintenance de la BI 3.1 au 31/12/2015
  • Fin du support pour Desktop Intelligence au 31/12/2018

Sans cette phase de conversion, il ne sera pas envisageable de passer vers la nouvelle version de SAP BusinessObjects, la BI4.

Pour réaliser cette conversion, SAP BusinessObjects met à disposition un outil permettant la conversion de documents Desktop Intelligence vers Web Intelligence, le Report Conversion Tool (RCT) ou Outil de Conversion de Rapport. Cet outil est un outil client lourd, qui nécessite un poste client avec les outils clients lourds SAP BusinessObjects.

Il permet :

  • De mieux comprendre le taux de réussite de conversion
  • De mieux comprendre les parties qui pourraient nécessiter une reprise via l’audit de conversion
  • L’exécution d’une comparaison de rapports (sauf pour l’échec de conversion)

L’outil cible de cette conversion est l’application Web Intelligence. Cet outil est une application web qui existe depuis la version  Business Objects 6.5. Depuis, elle ne cesse de s’améliorer afin d’arriver aux mêmes niveaux de fonctionnalités que Desktop Intelligence. La dernière version de Web Intelligence (BI 4.2 SP5) a une parité avec le client Desktop Intelligence XI 3.1 de 99%, elle possède de surcroit des fonctionnalités que Desktop Intelligence ne possède pas.

Voici quelques-uns des nombreux avantages du client Web Intelligence par rapport à Desktop Intelligence :

  • L’utilisation de document Web Intelligence est plus économique en ressources sur le serveur
  • Ce ne sont plus les ressources des postes clients qui sont utilisées lors de l’utilisation des documents mais les ressources du serveur
  • L’utilisation de Web Intelligence facilite le déploiement de l’outil aux utilisateurs pour les services informatiques. Il est inutile d’installer les outils clients SAP Business Objects, les outils clients de base de données et ce sur tous les postes clients des utilisateurs
  • Le fait de ne plus avoir d’installation client lourd SAP BusinessObjects facilite le déploiement des mises à jour SAP BusinessObjects
  • Réduction du cout total de la plateforme (moins de cout de licences, moins de cout de maintenance).
  • Réduction du cout des postes clients (moins d’espaces disques, moins de RAM)
  • Bénéficie de nouvelles fonctionnalités (Contrôle d’entrée, suivi de données, nouveaux graphiques, …) et continue à évoluer.
  • Les documents Web Intelligence sont plus interactifs que les documents Desktop Intelligence.

Méthodologie de conversion

Notre expertise se situe à la fois sur l’avant-projet de conversion, c’est à dire la partie audit, qui permet d’évaluer clairement le périmètre du projet, mais aussi sur la partie conversion de rapports.

Notre expertise 

Utilisation de l’outil de conversion de rapports, qui permet d’évaluer le niveau de complexité du rapport :

Suite à l’audit des documents en échec de conversion ou en conversion partielle, tous les documents sont évalués afin de pouvoir donner un périmètre au projet de conversion.

Méthodologie de conversion des rapports Deski vers Webi

Détails de la partie conversion

La conversion consiste à passer les documents Desktop Intelligence vers Web Intelligence : c’est une partie très chronophage. Suite à l’audit de vos documents, la phase de conversion se déroule ainsi :

  • Pour les documents en conversion totale -> recette
  • Pour les documents en conversion partielle -> analyse et corrections -> recette
  • Pour les documents en échec de conversion -> refonte du document -> recette
Détails d'une conversion deski webi

Quelques-unes de nos références de conversion

Exemples d'erreurs de conversion

Lors de la conversion d’un rapport Deski vers WebI, vous pouvez rencontrer différentes erreurs qui peuvent être par exemple :

  • « Le document .wid n’a pas pu être généré pour une raison inconnue »
  • « Fournisseur de données non pris en charge »
  • « Objets personnels non pris en charge »
  • « Les macros VBA ne sont pas prises en charge dans les documents Web Intelligence »
  • « Impossible de faire migrer la formule d’un filtre global / blocs dans Desktop Intelligence vers un filtre de rapports / blocs Web Intelligence »
  • « La variable fait référence à une autre variable qui ne peut pas être migrée »
  • « Les variables d’information n’ont pas de dimension associée dans Web Intelligence »
  • « Dans Web Intelligence, vous ne pouvez définir des ruptures que sur des objets existants dans le bloc »
  • « Dans Web Intelligence, les ruptures ne peuvent s’appliquer qu’à une dimension »
  • « Première date connue dans Web Intelligence est le 01/01/1900 05:00:00 »
  • « Disparition d’un fond de cellule de type Image »
  • « Disparition des bordures dans le(s) rapport(s) »
  • « Erreur #SYNCDONNEES »
  • « Erreur IES 10833 : Document cannot be loaded »
  • « Les colonnes provenant de fichiers Excel s’inversent dans le rapport »
  • « Fonction Arrondir() »
  • « Tri sur les objets de requête n’est pas pris en charge »
  • « Dysfonctionnement des tris »
  • « Fonctionnement des alerteurs sur des objets de source Excel »
  • « Masquage de section »
  • « Dysfonctionnement des fusions »
  • « Les options graphiques ont changées »
  • « Disparition du plié »
  • « Modification du format de nombre »
  • « La formule CurrentDate() ne fonctionne pas »
  • « Format de Bloc : Multicolonne »
  • « Erreur SQL à la carte »
  • « Erreur WIS 30270 : API « processDPCommandsEx »
  • Vous rencontrez actuellement des problématiques de conversion ? N'hésitez pas à laisser vos coordonnées, nous vous recontacterons très prochainement !

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