Utiliser l’outil de conversion de rapports

L’outil de conversion de rapports permet de convertir un rapport Desktop Intelligence (DeskI) en rapport Web Intelligence (WebI).

Nous allons voir dans cet article, comment à partir d’une plateforme SAP Business Objects XI 3.1 SP6 FP6.1 réaliser cette conversion, puis nous verrons un tableau expliquant les différentes équivalences.

1) Utilisation de l’outil de conversion de rapports :

Pour utiliser cet outil, vous devez cliquer sur le menu « Démarrer » de Windows, puis sélectionner l’outil de conversion de rapports.

Visualisation Conversion de Rapport Deski Webi

Lorsque vous cliquez dessus, cette fenêtre apparait :

Login Conversion Rapports Deski Webi

Vous avez alors deux choix, ouvrir l’outil en mode connecté ou en mode autonome. Le mode connecté correspond à la connexion au CMS et le mode autonome au mode local.

Connecté

Mode Connecté Outil Conversion

Il faut donc remplir les informations système, utilisateur et mot de passe, ainsi que l’authentification.

Autonome

Mode Autonome Outil Conversion

Il ne faut rien remplir, simplement choisir l’authentification « Standalone » ou autonome.

a) Mode Connecté :

Ce mode vous permet de vous connecter à votre CMS, d’avoir une connexion sécurisée à votre référentiel.

b) Mode Autonome :

Mode Autonome Outil Conversion

Vous allez chercher les rapports DeskI enregistrés sur votre disque dur.

Dans les deux cas, vous allez devoir sélectionner vos documents DeskI dans la partie gauche de l’outil de conversion.

Puis vous allez cliquer sur la flèche orientée vers la droite.

Conversion de Rapport Deski Webi

Et enfin cliquez sur « Suivant ».

Conversions de Rapport Deski Webi

Cliquez sur « Fermer ».

Une fois les rapports convertis, vous allez avoir 4 icônes possibles :

Legende Icones Conversion Rapport

Vous arrivez sur cette fenêtre :

Outil Conversion icones

Cliquez sur « Suivant ».

Ici on remarque que les exemples pris n’ont pas été convertis.

Rapports non convertis

Cliquez sur « Revenir au menu… » ou sur « Quitter » suivant ce que vous voulez faire.

Lorsque vous avez fini et que vos rapports sont totalement convertis, vous pouvez comparer grâce à l’outil de comparaison les deux versions du rapport.

La comparaison commence à la racine de la structure d’arborescence et continue vers les nœuds enfants comme indiqué ci-dessous :

Comparaisons rapports Deski Webi

Vous pourrez ainsi vérifier que tout s’est bien déroulé.

Nous allons voir maintenant un tableau avec les différentes conversions possibles ou non suivant les caractéristiques de votre rapport :

Conversions WebIntelligence
Conversions Webi
Conversion Webi
Conversion WebIntelligence

Tous les documents Deski ne peuvent être convertis avec cet outil. Le niveau de conversion dépend des caractéristiques du rapport original. Les caractéristiques de DeskI qui ne sont pas encore disponibles dans WebI ne sont pas converties.

Il est donc important que vous planifiez l’effort à fournir pour effectuer cette conversion de documents DeskI vers WebI. Notre expérience du terrain nous permet de dire qu’un grand nombre de documents .rep devront être directement re-créés en WebI en trouvant parfois de nouvelles façons de faire pour contourner le fait qu’une fonctionnalité n’est pas disponible dans WebI en l’état. C’est le cas par exemple du Direct SQL (SQL à la carte) qui n’existe pas encore dans WebI et qui devra être remplacé par une table dérivée dans un Univers.

Dans tous les cas, chaque document converti par l’Outil de Conversion devra être ouvert et validé de manière à s’assurer :

  • Que les données affichées n’ont pas changées
  • Que la mise en forme des éléments tabulaires et graphiques n’a pas changée
  • Que les temps de rafraîchissement n’ont pas changés

Pour plus de détails, vous pouvez cliquer sur le lien suivant : http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/BOBJ/Conversion+from+Desktop+Intelligence+to+Web+Intelligence#ConversionfromDesktopIntelligencetoWebIntelligence-XMLasdataprovider

Article rédigé par Ludéric MAURY.



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Desktop Intelligence Niveaux 1 et 2
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Demande de formation
Nouveautés Web Intelligence BI 4.2
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Les Systèmes d’Information Décisionnels
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