BI 4.2 SP4 – Les nouveautés de la dernière version de SAP BusinessObjects

Depuis quelques semaines maintenant, SAP a mis à disposition le dernier service PACK de la version BI 4.2, le SP4.

Comme à son habitude depuis maintenant plusieurs mois, les différents services packs proposés ont apporté leurs lots de nouveautés et le moins que l’on puisse dire, c’est que la BI 4.2 SP4 nous offre son florilège de nouveautés dont voici quelques extraits ci-dessous :

  • Un nouveau portail au style Fiori
  • De nouveaux graphes dans Web Intelligence
  • Le SQL à la carte disponible en mode HTML
  • De nouvelles fonctions pour gérer les dates et heures
  • Limitation du nombre de documents dans les boites de réception
  • Une interface pour la protection des données présente dans le FileStore

Nous allons maintenant détailler quelques-unes des évolutions majeures de SAP BusinessObjects BI 4.2 SP4.

Le nouveau portail de la « Zone de lancement »

Vous avez désormais le choix entre deux types de portail au sein de la plateforme SAP BI 4.2 SP4.

L’ancien portail « Zone de lancement BI »

Ancien portail lancement BI

Le nouveau portail « Zone de Lancement BI »  style FIORI qui va simplifier l’accès des utilisateurs, et qui va leur permettre d’organiser une vue personnelle de leur zone de travail.

Portail de lancement SAP BI SP4

Grâce à ce nouveau portail, vous pouvez accéder rapidement vos documents planifiés, à votre boîte de réception BI, aux dossiers publics ou encore à la corbeille. Les documents sont présentés sous forme de tuiles permettant un accès en « un clic » aux éléments.

 

Une nouvelle interface de visualisation des documents

La nouvelle interface de visualisation des documents Web Intelligence se rapproche de ce que propose Lumira. Interface épurée, simple d’accès, sans perte de fonctionnalités.

Vous pourrez dorénavant, en plus des fonctionnalités existantes sur l’ancienne interface de la zone de lancement :

  • Trier les données
  • Effectuer un classement
  • Ajouter des filtres
  • ….
Visualisation de documents BI 4.2 SP4

Nouvelles fonctionnalités de la BI 4.2 SP4 dans Web Intelligence

Web Intelligence offre de manière plus générale certaines nouveautés comme :

SQL à carte en mode HTML

SAP continue à améliorer la parité entre les fonctionnalités existantes dans son interface JAVA et la nouvelle interface HTML

SQL à la carte SP4

Nouveaux Graphes

Il est désormais possible de rajouter nativement dans Web Intelligence des graphes de type Jauge

Graphe jauge BI SP4

Mais également des graphes de type Mosaique

Input Filestore Service SP4

Les graphes de type « mosaique » sont utilisés pour afficher uniquement la valeur réelle d’une mesure à contrario des graphes de type « mosaique » d’écart pour lesquels vous pouvez y rajouter une coloration avec une valeur de comparaison cible.

Nouvelles fonctions de gestion des dates et des heures

De nouvelles fonctions permettent de gérer plus facilement les écarts entre les dates et notamment les heures.

Gestion date et heure sur BI 4.2 SP4

Sécurisation des documents – Antivirus Scan

Il est désormais possible de scanner tous les documents que vous ajoutez à votre plate-forme, comme des fichiers Excel, des fichiers PDF, des Powerpoint. Le paramétrage se fera sur l’Input File Repository Server et nécessitera une dll précise de l’anti-virus de votre entreprise pour fonctionner. Les documents importés susceptibles de contenir des virus seront bloqués à l’import.

Gestion date et heure sur BI 4.2 SP4
Input Filestore Service SP4

OpenDocument – Ajout option d’envoi

La fonction « Envoyer vers »  a été rajoutée dans les paramètres de la fonction Opendoc ;

Lorsque vous ouvrez un document BO à partir d’un lien de type « OpenDocument », vous aurez la possibilité dans la barre de menu d’envoyer le résultat de ce document vers les destinataires suivant :

  • Email (SMTP)
  • BI Inbox
  • FTP

CMS Reporting Driver

Grâce au « CMS Driver », vous pouvez désormais facilement réaliser des rapports sur les objets de métadonnées de la base de données du CMS, et ainsi interroger votre référentiel BO.

Pour les connaisseurs des anciennes versions (V5, V6.5, … ) le référentiel n’étant pas crypté à cette époque cette fonctionnalité était déjà présente, SAP nous redonne aujourd’hui cette possibilité.

Rattachement d’un dossier à un groupe de serveurs

Vous pouvez maintenant attribuer un dossier à un groupe de serveurs avec l’introduction de l’option « Paramètres par défaut » présent sur la définition du serveur afin d’isoler un traitement consommateur de ressources sur un serveur indépendant.
On peut imaginer créer un dossier contenant vos planifications et vos publications et y associer un groupe de serveur pour traiter ces taches.

Nouvelle fonctionnalité dans Information Design Tool : BI SETS

Les BI SETS (Ensemble de données BI) sont désormais accessibles au travers de l’outil IDT (Information Design Tool). Cette fonctionnalité très puissante permet de créer des filtres complexes à partir de plusieurs ensembles de données.

Ces filtres permettent de mettre à disposition des utilisateurs des populations cibles (liste de clients, liste d’articles, …) correspondant à la combinaison de plusieurs critères. Les utilisateurs pourront par la suite utiliser dans leur reporting ces populations pour réaliser des analyses sans impacter leur requêtes avec les critères de sélection mis en place dans ces SET.

Exemple de population : Liste des clients Français de moins de 30 ans qui ont voyagé au japon

Exemple de requête : Dans quel pays ont voyagé tous mes clients Français de moins de 30 ans qui sont déjà allés au japon ?

Nous réaliserons prochainement un article dédié à cette fonctionnalité.

Autres améliorations ou nouveautés de la BI 4.2 SP4

Le service pack 4 apporte également d’autres petites améliorations dont voici une liste non exhaustive :

  • Passage de Tomcat 8 à Tomcat 8.5.13
  • Passage à SQL Anywhere 17 pour l’hébergement des bases d’audit et du CMS
  • Possibilité d’utiliser des caractères spéciaux dans le mot de passe « Administrator »
  • De nouveaux systèmes sont maintenant supportés en BI 4.2 SP4, à savoir :
    • SAP Net Weaver Java Application Serer 7.5 SP 5
    • Red Hat Linux 7.2
    • IBM AIX 7.2
    • Oracle Linux 7.2
    • MaxDB comme base de données de CMS et d’audit
  • Nouvelles APIs pour SAP Crytal Reports en JavaScript
  • Amélioration du paramétrage SMTP via SSL
  • Limitation des documents dans la boîte de réception BI de la même manière que dans les dossiers publics et les dossiers favoris.
  • Possibilité de changer en masse la source des documents pointant sur un univers « UNV » afin de les faire pointer vers un univers «UNX » (fonction très utile après avoir converti vos univers UNV en UNX)

Conclusion

Le Service Pack 4 de la BI 4.2 apporte une grosse évolution du point de vue utilisateur, avec une nouvelle interface de la Zone de lancement BI et de Web Intelligence grâce au nouveau « Web Intelligence Interactive Viewer ».

Il apporte aussi son lot de nouvelles possibilités du point de vue « Administration » et « Visualisation » comme l’anti-virus, le SQL à la Carte en mode HTML qui permet de se rapprocher plus que jamais du full HTML et diverses nouveautés comme la possibilité de changer en masse un univers sur plusieurs documents.

Dans ce Service Pack, SAP essaie de contenter tous les utilisateurs : administrateurs, créateurs, lecteurs, chacun à leur niveau.

La BI 4.2 SP4 est une mise à jour majeure ; Un tournant pour la « Zone de Lancement BI ». SAP continue à investir et à faire progresser sa plateforme décisionnelle pour être à la hauteur des attentes de ses nombreux utilisateurs.

Attention, DeciVision préconise toujours de ne pas installer sur sa plateforme un Service Pack nu, il est préférable d’attendre les premiers Fix Pack d’SAP afin d’avoir une version la plus stable possible.

Article rédigé par Damien COLOMINA et Georges DUMINY.



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